Aprire
Aprire una SRL: tutto quello che devi sapere
Quanto costa costituirla, quanto costa tenerla in piedi, che tasse paga, che differenza c'è con la semplificata e, soprattutto, se ti serve adesso o è troppo presto.
In breve
- Costituirla costa 2.000-3.000 € con notaio e imposte. Con la SRLS si scende a poche centinaia, ma lo statuto è standard e non si tocca.
- Il capitale minimo è 1 €, però sotto 10.000 € va versato tutto e subito, e un capitale simbolico ti chiude le porte in banca.
- Paga IRES 24% e IRAP ~3,9% sull'utile. I dividendi ai soci scontano un altro 26%.
- Mantenerla costa 2.500-5.000 € l'anno di soli adempimenti, prima delle imposte.
- Il vero motivo per farla è separare il patrimonio e mettere per iscritto i rapporti tra soci.
Capitolo 01 Cos'è una SRL, senza giri di parole
Una società a responsabilità limitata è un soggetto giuridico distinto da te. Ha un suo patrimonio, un suo codice fiscale, un suo bilancio. Firma contratti, si indebita, incassa, e se le cose vanno male i creditori si rivolgono a lei, e la tua casa resta fuori.
Questa separazione è il prodotto che compri quando apri una SRL. Tutto il resto (capitale, statuto, organi, bilanci) è l'apparato che la rende credibile agli occhi di chi ci deve avere a che fare.
La responsabilità limitata ha dei buchi
Resti esposto personalmente in almeno quattro casi: se firmi garanzie personali per un finanziamento (le banche le chiedono quasi sempre alle società giovani), per i debiti fiscali e contributivi in caso di mala gestione, se amministri male causando danni a creditori o soci, e se la società viene usata come schermo. La SRL protegge dal rischio d'impresa ordinario. Per gli errori gravi rispondi tu.
Capitolo 02 Quando conviene, e quando è presto
Tre segnali dicono che è il momento:
- Il tetto del forfettario è vicinoSuperati gli 85.000 € il forfettario decade e la tassazione IRPEF sale a scaglioni fino al 43%: da lì il confronto con l'IRES al 24% inizia ad avere senso.
- Hai costi veri da dedurreMerce, mezzi, personale, affitti, attrezzature. Nel forfettario non esistono; in una SRL abbattono l'utile tassabile.
- Ci sono soci, o un rischio da isolareDue persone che lavorano insieme senza uno statuto stanno costruendo un litigio a scadenza. E certe attività, come appalti, prodotti fisici e cantieri, hanno un'esposizione che non vuoi sul tuo conto personale.
È presto, invece, se fatturi sotto i 50-60.000 €, lavori da solo, hai pochi costi e nessun rischio particolare. In quel caso i 3.000-5.000 € l'anno di struttura si mangiano il vantaggio fiscale e ti restano solo gli adempimenti.
Capitolo 03 SRL ordinaria o semplificata
| SRL ordinaria | SRL semplificata (SRLS) | |
|---|---|---|
| Capitale | Da 1 € senza limite superiore | Da 1 € a 9.999,99 €, versato tutto |
| Soci | Persone fisiche e giuridiche | Solo persone fisiche |
| Statuto | Su misura | Modello standard, immodificabile |
| Notaio | Onorario pieno | Nessun onorario per legge |
| Costo iniziale | ≈ 2.000-3.000 € | ≈ 300-600 € |
| Adatta a | Progetti con investitori, patti tra soci, quote speciali | Partire leggeri, struttura semplice |
La SRLS non è una società di serie B: fiscalmente è identica. Il limite è lo statuto standard, che non prevede quote con diritti particolari, clausole di uscita, prelazioni su misura o meccanismi per far entrare investitori. Se prevedi un round o un socio finanziatore, l'ordinaria ti risparmia una modifica notarile dopo pochi mesi, che costerebbe quanto averla fatta bene subito.
Capitolo 04 Il capitale sociale: quanto metterci
Le regole:
- Capitale pari o superiore a 10.000 €: alla costituzione basta versare il 25%, il resto è un debito dei soci verso la società.
- Capitale sotto i 10.000 €: va versato integralmente e in denaro.
Il consiglio che dò sempre
Il capitale è denaro che resta tuo, dentro la società, e con cui la società lavora. Metterne 1 € per risparmiare è un falso risparmio: la prima banca che apre il bilancio vede una società senza mezzi propri, e i fornitori chiedono pagamento anticipato. Se hai 10.000 € da destinare al progetto, farli entrare come capitale è più solido che prestarli alla società.
Capitolo 05 Quanto costa aprirla, voce per voce
| Voce | SRL ordinaria | SRLS |
|---|---|---|
| Onorario notaio | 1.500-2.500 € | 0 € |
| Imposta di registro | 200 € | 200 € |
| Imposta di bollo e diritti Registro Imprese | ≈ 200-350 € | ≈ 200-350 € |
| Diritto annuale Camera di Commercio (primo anno) | ≈ 120-200 € | ≈ 120-200 € |
| Vidimazione libri sociali | 309,87 € | 309,87 € |
| Capitale da versare | min. 25% | 100% |
| Totale senza capitale | ≈ 2.300-3.500 € | ≈ 800-1.100 € |
Le pratiche «SRL a 500 €» che si vedono online in genere sono SRLS e non contano tutte le voci: chiedi sempre un preventivo che includa bolli, diritti, libri sociali e primo anno di camerale.
Vuoi aprirla senza andare dal notaio di persona?
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Capitolo 06 L'iter, passo per passo
- Definite l'assettoChi entra, con quale percentuale, chi amministra, cosa fa la società. Tutto questo si decide prima di sedersi dal notaio.
- Scegliete nome e oggetto socialeIl nome va verificato per non essere confondibile; l'oggetto sociale descrive l'attività e conviene scriverlo ampio ma non generico.
- Versate il capitaleSu un conto intestato alla società in costituzione, oppure direttamente nelle mani dell'amministratore secondo le prassi del notaio.
- Atto costitutivo dal notaioAtto e statuto, firmati da tutti i soci. Servono documenti, codici fiscali e, per i non residenti, adempimenti extra.
- Iscrizione al Registro ImpreseLa fa il notaio entro 20 giorni. Da quel momento la società esiste giuridicamente.
- Partita IVA, INPS e INAILAttivate contestualmente con la pratica ComUnica.
- Conto corrente e PECIl conto intestato alla società è obbligatorio nella pratica; la PEC è obbligatoria per legge.
- Libri sociali e contabilitàLibro soci, decisioni, verbali. Da qui in poi la contabilità è ordinaria: serve un commercialista.
Capitolo 07 Come viene tassata
La differenza sostanziale con la partita IVA è che la società e tu siete due contribuenti diversi. L'utile della SRL viene tassato in capo alla società; i soldi arrivano a te in tre modi, con effetti fiscali diversi:
| Modo | Per la società | Per te |
|---|---|---|
| Compenso amministratore | Costo deducibile | Reddito IRPEF + contributi Gestione Separata |
| Stipendio da dipendente | Costo deducibile | Reddito IRPEF + contributi pieni |
| Dividendo | Nessuna deduzione: è utile già tassato | Imposta del 26%, niente contributi |
Il dosaggio tra compenso e dividendo è la leva fiscale principale di una SRL, e va calcolato sui tuoi numeri: dipende dall'utile, dalla tua altra posizione contributiva e da quanto ti serve prelevare. È esattamente il tipo di conto che vale la parcella di un commercialista.
Capitolo 08 Quanto costa ogni anno
| Voce | All'anno |
|---|---|
| Commercialista: contabilità ordinaria, bilancio, dichiarazioni | 1.800-4.000 € |
| Deposito del bilancio al Registro Imprese | ≈ 130-160 € |
| Diritto annuale Camera di Commercio | ≈ 120-200 € |
| Tassa vidimazione libri sociali | 309,87 € |
| PEC, firma digitale, gestionale | 100-400 € |
| Contributi INPS dell'amministratore | ≈ 26% del compenso |
| Totale realistico | 2.500-5.000 € |
Capitolo 09 Lo statuto: le cinque righe che evitano i litigi
Se scegli l'ordinaria, lo statuto è l'unica occasione a costo zero per decidere le cose difficili prima che diventino un problema. Le clausole che consiglio di discutere sempre:
- Chi decide cosa. Quali scelte spettano all'amministratore da solo e quali richiedono l'assemblea, con che maggioranze.
- Come si esce. Diritto di prelazione, valorizzazione della quota, tempi di pagamento.
- Cosa succede se un socio non lavora più. Le clausole di good e bad leaver, e la maturazione progressiva delle quote per chi entra con il lavoro invece che con i soldi.
- Come entrano gli investitori. Quote con diritti particolari, aumenti di capitale, veti.
- Come si sblocca uno stallo quando i soci sono due al 50%.
Il caso classico
Due soci al 50%, statuto standard, nessun patto. Dopo un anno uno smette di lavorare ma resta proprietario di metà società, e ogni decisione richiede il suo sì. È la storia più comune di tutte, e si previene con due righe di statuto.
Capitolo 10 Gli errori più comuni
- Aprirla per risparmiare tasse quando si fattura poco. Sotto una certa soglia i costi fissi superano il risparmio.
- Capitale a 1 €. Risparmi una volta, paghi in credibilità per anni.
- Confondere la cassa della società con la propria. I soldi della SRL non sono tuoi: prelevarli senza titolo genera crediti verso soci e problemi fiscali.
- SRLS con investitori in arrivo. Lo statuto standard non li sa accogliere.
- Nessun patto tra soci. Il momento per scriverlo è quando siete d'accordo su tutto.
- Dimenticare che il bilancio è pubblico. Chiunque, clienti e concorrenti compresi, può leggere i tuoi numeri.
Checklist Prima di andare dal notaio
Domande frequenti
Quanto costa aprire una SRL?
Una ordinaria parte da 2.300-3.500 € contando notaio, imposta di registro, bolli, diritti, libri sociali e primo diritto annuale. Una semplificata sta tra 800 e 1.100 €, perché il notaio non applica onorario. A parte, il capitale sociale da versare.
Qual è la differenza tra SRL e SRLS?
La semplificata ha capitale sotto 10.000 € versato per intero, soci solo persone fisiche e statuto standard non modificabile, in cambio dell'esenzione dall'onorario notarile. L'ordinaria costa di più ma lo statuto si scrive su misura. Fiscalmente sono identiche.
Posso aprire una SRL da solo?
Sì, si chiama SRL unipersonale. Due differenze: il capitale va versato integralmente alla costituzione, e negli atti va indicato che la società ha un socio unico. Se questa indicazione manca, la responsabilità limitata può venire meno.
Quante tasse paga una SRL?
IRES 24% sull'utile e IRAP intorno al 3,9%, variabile per regione. Sui dividendi distribuiti ai soci persone fisiche si aggiunge il 26%. I compensi agli amministratori sono deducibili per la società e tassati in capo a chi li riceve.
Serve il commercialista per una SRL?
Nella pratica sì. La contabilità è ordinaria, il bilancio va redatto secondo schemi civilistici e depositato, le dichiarazioni sono più articolate. È il costo fisso della forma societaria: va messo in conto ogni anno.
Posso trasformare la mia partita IVA in SRL?
Non è una trasformazione automatica: si costituisce la società e, se ha senso, si conferisce l'azienda esistente. Va pianificato con attenzione perché ha effetti su contratti, clienti, dipendenti e fisco. Chiudere e riaprire senza pianificare è il modo più caro di farlo.
Prima del come, chiediti se
Il notaio ti costituisce la società. Nessuno ti dice se ti serve, con chi, con quale capitale e con quale statuto. Mezz'ora di chiamata e ti mando l'analisi scritta della tua idea, con i tuoi numeri davanti: punti di forza, punti deboli e le tre cose da fare per prime. Gratis, e tua da tenere.
Fonti ufficiali
Guida divulgativa. Le cifre sono indicative e variano per notaio, regione e Camera di Commercio; le aliquote cambiano con le leggi di bilancio. Fai validare struttura e statuto da un professionista prima di firmare.
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